Top 9 bí quyết tạo slide đẹp nhất cho bài thuyết trình PowerPoint

Một bài thuyết trình PowerPoint được đánh giá cao không chỉ bởi nội dung mà còn bởi chất lượng hình ảnh của các slide. Các slide độc, lạ và có đặc điểm riêng của nó Trang web của bạn sẽ được đánh giá tốt hơn so với việc sử dụng mẫu trực tuyến. Vì vậy, Review.tip.edu.vn khuyên bạn không nên sử dụng các mẫu trực tuyến mà hãy tự tạo các mẫu slide theo suy nghĩ của riêng mình, chắc chắn sẽ được đánh giá cao về tính sáng tạo và bản quyền.

Màu sắc là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng slide của bạn. Đầu tiên, hãy xác định chủ đề PowerPoint của bạn là gì, bạn không thể sử dụng màu sắc lòe loẹt nếu đó là một bài thuyết trình mang tính học thuật hoặc pháp lý. Ngoài ra, bạn không nên sử dụng quá nhiều màu sẽ làm rối mắt người xem. Tốt nhất bạn nên kết hợp các màu sắc hài hòa, khéo léo với nhau và quan trọng là phải phù hợp với chủ đề mà bạn đang hướng tới. Ví dụ: sử dụng màu xanh lam nếu chủ đề liên quan đến biển, màu nóng cho chủ đề kinh doanh, v.v.

Có hàng trăm, hàng nghìn nét chữ cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng những font chữ lạ, ít sử dụng, bạn sẽ thường xuyên bị lỗi font nếu sử dụng các máy tính khác nhau. Tốt nhất là sử dụng các phông chữ phổ biến như Times New Roman, Helvetica, Arial hoặc Calibri.

Khi chọn đúng phông chữ, bạn cũng nên chú ý đến bố cục của từ phù hợp với mẫu trang trình bày. Nếu bố cục xấu sẽ làm mất ấn tượng ban đầu, nếu font chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập trung của người ngồi bên dưới, hoặc khiến người ta không tập trung vào việc đọc và mất tập trung nghe thuyết trình. Đừng quá tham lam khi nhồi nhét từ ngữ vào một vài dòng, nếu cần hoặc ngắt ý để giải thích rõ nghĩa mà người xem không bị “ngộp thở” bởi những câu chữ trên slide.

Review.tip.edu.vn tin rằng nếu là người xem, bạn sẽ cảm thấy “đuối” nếu một slide có quá nhiều chữ. Vì vậy, giải pháp ở đây là sử dụng hình ảnh để truyền đạt ý nghĩa. Theo thống kê, rất nhiều người thích xem hình ảnh hơn là văn bản. Vì vậy, bạn nên sử dụng những hình ảnh chất lượng cao, phù hợp với chủ đề bài thuyết trình để tạo ấn tượng với người nghe.

Thay vì sử dụng một bảng dữ liệu thống kê khô khan với hàng trăm chữ cái và con số dày đặc, bạn có thể thay thế bằng Đồ họa thông tin với nhiều hình ảnh thú vị. Người xem vẫn có thể nắm được các ý chính, nhưng không cần đọc quá nhiều. Điều đó sẽ khiến người xem cảm thấy bị cuốn hút vào hàng loạt đồ họa thông tin mà bạn sử dụng.

Bài thuyết trình sẽ trở nên đơn điệu nếu không sử dụng hiệu ứng như chạy dọc, ngang, cuộn trang… Nếu biết thêm các hiệu ứng sẽ giúp bài thuyết trình hấp dẫn và sinh động hơn nếu bạn chỉ dùng chuột để click từ slide này sang slide khác. Hiện tại, có 4 cách để tạo hiệu ứng trong PowerPoint, bao gồm:

• Hiệu ứng văn bản
• Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
• Hiệu ứng đồ thị
• Tạo hiệu ứng chuyển slide.

Quá nhiều trang trình bày trong một bài thuyết trình sẽ khiến khán giả khó chịu nếu không được yêu cầu. Thay vào đó, bạn nên thiết kế bản trình bày của mình với số lượng trang trình bày phù hợp, ngôn ngữ súc tích, tránh dàn trải không cần thiết. Ngắn gọn nhưng truyền tải đủ nội dung mà bạn muốn trình bày, chắc chắn PowerPoint của bạn sẽ được đánh giá cao.

Quá nhiều trang trình bày trong một bài thuyết trình sẽ khiến khán giả khó chịu nếu không được yêu cầu. Thay vào đó, bạn nên thiết kế bài thuyết trình của mình với số lượng slide phù hợp, ngôn ngữ súc tích, tránh dàn trải không cần thiết. Ngắn gọn nhưng truyền tải đủ nội dung mà bạn muốn trình bày, chắc chắn PowerPoint của bạn sẽ được đánh giá cao. Đừng quên đặt trước slide “Cảm ơn bạn” ở cuối bài thuyết trình.